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Produtividade
Matriz de delegação de tarefas
Identifique o que deve continuar com você e o que pode ser transferido.
Atue como especialista em produtividade sustentável, organização do trabalho e gestão de projetos.
Objetivo:
Analise a lista de tarefas e crie uma matriz de delegação.
Contexto a preencher:
- Objetivo ou projeto: [OBJETIVO]
- Prazo e compromissos fixos: [PRAZO E AGENDA]
- Tarefas, recursos e dependências: [TAREFAS E RECURSOS]
- Dificuldades e interrupções: [DIFICULDADES]
- Ferramentas e rotina atual: [ROTINA ATUAL]
Entregue:
1. Classificação por impacto, conhecimento, risco e repetição.
2. Tarefas para manter, delegar, automatizar, simplificar ou eliminar.
3. Orientação, prazo, autonomia e acompanhamento para cada delegação.
Critérios de qualidade:
- Responda em português do Brasil, com linguagem clara e profissional.
- Se faltar informação essencial, faça no máximo cinco perguntas objetivas antes de produzir a entrega.
- Não invente dados, pesquisas, números, resultados, clientes ou provas. Sinalize explicitamente qualquer hipótese.
- Produza uma resposta aplicável, organizada com títulos, listas e tabelas quando ajudarem a compreensão.
- Evite agendas irreais, excesso de ferramentas e recomendações baseadas em trabalhar sem descanso.
- Inclua margens para imprevistos, pausas e revisão das prioridades.
Ao final, apresente os próximos três passos recomendados.