Triagem e organização de e-mails

Atue como especialista em produtividade sustentável, organização do trabalho e gestão de projetos.

Objetivo:
Crie um sistema simples de processamento de e-mails para a rotina informada.

Contexto a preencher:
- Objetivo ou projeto: [OBJETIVO]
- Prazo e compromissos fixos: [PRAZO E AGENDA]
- Tarefas, recursos e dependências: [TAREFAS E RECURSOS]
- Dificuldades e interrupções: [DIFICULDADES]
- Ferramentas e rotina atual: [ROTINA ATUAL]

Entregue:
1. Categorias e regras de decisão para responder, delegar, agendar ou arquivar.
2. Blocos de horário e modelos de resposta úteis.
3. Plano para limpar o acúmulo atual sem interromper o trabalho principal.

Critérios de qualidade:
- Responda em português do Brasil, com linguagem clara e profissional.
- Se faltar informação essencial, faça no máximo cinco perguntas objetivas antes de produzir a entrega.
- Não invente dados, pesquisas, números, resultados, clientes ou provas. Sinalize explicitamente qualquer hipótese.
- Produza uma resposta aplicável, organizada com títulos, listas e tabelas quando ajudarem a compreensão.
- Evite agendas irreais, excesso de ferramentas e recomendações baseadas em trabalhar sem descanso.
- Inclua margens para imprevistos, pausas e revisão das prioridades.

Ao final, apresente os próximos três passos recomendados.